استناداً للمادة (16) من قانون التأمينات الاجتماعية رقم (1) لسنة 2022،
يجوز للمؤمن عليه أن يطلب ضم مدة أو مدد خدمته السابقة أو بعضاً منها إلى مدة خدمته الحالية وفقاً للشروط التالية:
- أن يتقدم بطلب الضم إلى الهيئة وفقاً للنموذج المعتمد لدى الهيئة.
- أن يكون مقدم الطلب على رأس العمل.
- أن تكون مدة الخدمة فعلية لدى جهة عمل خاضعة لأحكام هذا القانون، بوظيفة دائمة.
- أن تكون مدة الخدمة لاحقة لسن (18) الثامنة عشر سنة.
- ألا تكون المدة قد استحق عنها معاشاً أو راتباً تقاعدياً وفقاً لأي نظام آخر.
- ضم مدة الخدمة السابقة إذا قُضيت في إحدى جهات العمل بالقطاع الحكومي أو المؤسسات الخاصة ذات النفع العام أو الشركات المساهمة العامة أو الشركات التي تساهم فيها الدولة أياً كانت.
- ضم مدة الخدمة السابقة بما لا يجاوز (5) خمس سنوات، إذا قُضيت لدى جهة عمل غير المشار إليها بالبند السابق ، على أن تكون بوظيفة دائمة ، وعلى أن يرفق بالطلب ما يثبت تحويل الراتب شهرياً والمستندات الدالة على علاقة العمل.
- سداد الاشتراك المستحق عنها بنسبة (21%) واحد وعشرين في المائة، على أساس راتب حساب الاشتراك في تاريخ طلب الضم، أو راتب حساب المعاش أيهما أعلى, إما دفعةً واحدة خلال (30) يوماً من تاريخ الإخطار أو على أقساط شهرية لمدة لا تتجاوز (5) سنوات (حسب الجدول التالي):
الجدول رقم (2) المرفق بقانون التأمينات الاجتماعية الصادر بالقانون رقم (1) لسنة 2022.
جدول بشأن تحديد قيمة القسط الشهري لكل (1,000 ريال) من مبلغ الاشتراكات المطلوب سدادها حسب مدة السداد.
| مدة السداد | قيمة القسط الشهري |
| سنة | 85.64 ريال |
| سنتان | 44.10 ريال |
| ثلاث سنوات | 30.27 ريال |
| أربع سنوات | 23.37 ريال |
| خمس سنوات | 19.24 ريال |
المستندات المطلوبة:
- صورة من البطاقة الشخصية لمقدم الطلب.
- شهادة حديثة براتب حساب الاشتراك صادرة من جهة العمل.
- شهادة معتمدة من جهة العمل السابقة لكل مدة خدمة سابقة مطلوبة.
- نسخة من عقد العمل أو ما يفيد علاقة العمل بالجهات المشار إليها بالبند (7).
- ما يثبت تحويل الراتب شهرياً والمستندات الدالة على علاقة العمل بالجهات المشار إليها بالبند (7).
المدة القصوى لإنجاز المعاملة:
- احتساب مبلغ الضم وإبلاغ المؤمن عليه (3) أيام.
- إجراءات ضم المدة بعد سداد مبلغ الضم (3) أيام.
- في حالة عدم توفر شرط أو أكثر من شروط الضم أو نقص في المستندات أو أخطاء في البيانات يتم توجيه كتاب للمؤمن عليه أو لجهة العمل ( بحسب الحالة ) في مدة أقصاها يومان.
مثال:
مؤمن عليه يعمل لدى قطر للطاقة اعتبارا من 1/2/2020م حتى تاريخه, يرغب في ضم مدة خدمة سابقة لدى وزارة البلدية من 01/01/1991 إلى 31/12/1995 ، ومقدار راتبه الأساسي في تاريخ تقدم الطلب للهيئة في 10/1/2023م (20000) ريال والعلاوة الاجتماعية (6400) ريال وبدل السكن (6000) ريال الإجمالي (32400) ريال, كيفية احتساب المبلغ المطلوب لضم مدة الخدمة السابقة:
راتب حساب الاشتراك = الراتب الأساسي (20000) ريال + العلاوة الاجتماعية(6400) ريال + بدل السكن (6000) ريال = الإجمالي (32400) ريال .
قيمة الاشتراك الشهري = 32400 × 21 % = 6804 ريال.
المدة المطلوب ضمها هي (01/01/1991 إلى 31/12/1995 ) = ( 60 ) شهر .
اجمالي المبلغ = ( 6804) ريال× ( 60 شهر ) = 408240 ريال
